POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

Al registrarse usted autoriza, sin percepción de contraprestación económica por ello, a Everis Spain, S.L.U. y a las empresas del Grupo everis (https://www.everis.com/spain/es/group-companies) a captar y/o grabar su imagen y/o voz en el marco de su participación en las acciones de voluntariado y proyectos o propuestas de negocio en respuesta a la crisis del COVID-19 del Grupo everis, en su caso, bien por sí mismo o por medio de cualquier tercero al que Everis Spain, S.L.U. autorice, y a explotar la misma así como todos aquellos elementos identificativos de su propia imagen, en cualquiera de sus facetas, por cualesquiera medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación, incluyendo expresamente la posibilidad de publicar sus imágenes a través de los canales internos de Everis Spain, S.L.U. y las empresas del Grupo everis, tales como la intranet, así como en canales externos tales como páginas web o perfiles de redes sociales (Facebook, Twitter, etc.), plataformas de reproducción online y/o streaming (p. ej. YouTube), reuniones, foros, conferencias, presentaciones y publicaciones, así como por cualquier otro medio de difusión (televisión, prensa, etc.).

Dicha autorización queda limitada a los efectos de comunicación interna y externa, promoción y publicidad de Everis Spain, S.L.U. y las empresas del Grupo everis y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. En este sentido, al registrarse, el interesado concede a Everis Spain, S.L.U. y las empresas del Grupo everis la facultad de reproducir, distribuir y comunicar públicamente su imagen con las finalidades descritas en el párrafo anterior. Esta autorización se concede forma transferible (con posibilidad de cederlo a terceros), sin límite temporal ni territorial (para cualquier país del mundo).

Asimismo, en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos en las condiciones que le indicamos a continuación:

¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?

Identidad: everis Spain S.L.U.

Dir. Postal: Camino Fuente de la Mora, 28050, Madrid, España

Dir. Correo electrónico: data.protection.office@everis.com

Contacto con el Delegado de Protección de Datos: Usted puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en el correo electrónico data.protection.office@everis.com

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Sus datos serán tratados con las siguientes finalidades:

– Gestionar su registro en el Sitio Web y su participación en las acciones del COVID-19 del Grupo everis.

– Captar su imagen y/o voz en el marco de su participación en las acciones de voluntariado y en proyectos o propuestas de negocio en respuesta al COVID-19 del Grupo everis y difundirla con fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad en los términos anteriormente descritos.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras sea necesario para cumplir con las finalidades descritas y no se solicite su supresión.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal de los tratamientos con las finalidades descritas es el consentimiento prestado. Si no autoriza el uso de sus datos no podrá registrarse en el Sitio Web ni inscribirse en las acciones de voluntariado y en proyectos o propuestas de negocio en respuesta al COVID-19 del Grupo everis a través del mismo.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con las finalidades anteriormente identificadas:

– Compañías del Grupo everis, algunas de ellas establecidas en países no miembros del Espacio Económico Europeo y que no han sido declarados por la Comisión Europea con nivel adecuado de protección de datos de carácter personal, en base a la suscripción de cláusulas contractuales tipo. La denominación y sede social figuran en este sitio web (https://www.everis.com/spain/es/group-companies) y todas ellas se dedican fundamentalmente a actividades relacionadas con la prestación de servicios de consultoría.

– Organizaciones no gubernamentales y otras entidades con las que el Grupo everis colabora para el desarrollo de sus acciones de voluntariado y en proyectos o propuestas de negocio en respuesta al COVID-19.

– Titulares de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados para difusión de las acciones de voluntariado y en proyectos o propuestas de negocio en respuesta al COVID-19 del Grupo everis, alguno de los cuales se encuentra ubicado fuera del Espacio Económico Europeo.

– Otros empleados de everis y público general que pueda acceder a su imagen en función de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados para difusión de las acciones de voluntariado y en proyectos o propuestas de negocio en respuesta al COVID-19 del Grupo everis.

Adicionalmente le informamos que sus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento, tales como los siguientes proveedores tecnológicos, algunos de los cuales disponen de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera Espacio Económico Europeo:

– AMAZON WEB SERVICES, con servidores en la Unión Europea y adherido al acuerdo EU-US Privacy Shield, para la gestión de información relacionada con la prestación del servicio.

Le garantizamos que cuando sus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. En este sentido, las transferencias internacionales de datos se realizarán (i) a países con un adecuado nivel de protección declarado por la Comisión Europea (ii) en base a la aportación de garantías adecuadas tales como cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad de control competente u otros supuestos previstos en la normativa.

 

¿Cuáles son sus derechos en protección de datos?

Puede revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, sus datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables. Así mismo, puede solicitar a Everis confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puede solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso no trataremos los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Por último, cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.

Para ejercitar los citados derechos, deberá dirigir un escrito al Delegado de Protección de Datos de everis, al que se acompañe fotocopia de su DNI o documento de identificación equivalente, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Correo Postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050 Madrid

Correo electrónico: data.protection.office@everis.com

Para ayudarnos a tramitar su solicitud, le rogamos indique en el asunto “Protección de Datos”

Por último, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos en caso de que tenga conocimiento o considere que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos.